I. Przedmiot umowy:

1. Zamawiający - Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, prosi o złożenie oferty cenowej na sprzedaż i dostawę olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych do sklepów stacji paliw oraz płynów do spryskiwaczy na potrzeby własne.

2. Zapytanie ofertowe zostało podzielone na dwa zadania. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej tj. na zadanie nr 1 i/lub zadanie nr 2.

3. Zadanie nr 1:Sprzedaż i dostawa olejów i płynów eksploatacyjnych do sklepów stacji paliw

4. Zadanie nr 2: Sprzedaż i dostawa płynów do spryskiwaczy na potrzeby własne (do autobusów)

II. Wymagania Zamawiającego.

Zadanie nr 1:

1) Zadanie nr 1 obejmuje asortyment, o którym mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar I klasy jakości, spełniający normy jakościowe (PN) dla danego asortymentu. Dostarczany towar musi mieć termin ważności, co najmniej przez 24 miesiące od daty dostawy.

3) Dostawa olejów i płynów eksploatacyjnych odbywać się będzie do sklepów stacji paliw Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

Zadanie nr 2:

1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, w okresie obowiązywania umowy 1000 litrów letniego płynu do spryskiwaczy oraz 1400 litrów zimowego płynu do spryskiwaczy.

2) Wykonawca będzie dostarczał płyny w beczkach o pojemności ok. 200 litrów.

3) Dostawa płynów do spryskiwaczy odbywać się będzie do magazynu Zamawiającego na koszt Wykonawcy.

III. Okres obowiązywania umowy.

Umowy obowiązywać będą od dnia 01 października 2023 roku, do wyczerpania ilości, o których mowa w załączniku do niniejszego Zapytania ofertowego, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w okresie trwania Umów, na podstawie składanych zamówień.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekty umów, które zostaną zawarte z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 20.09.2023 roku do godziny 10:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

1. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

1. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.
2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.
3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępną pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Marcin Góralewski – w sprawach merytorycznych tel. 667 910 815, adres poczty elektronicznej: dozor.tech@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Sprzedaż i dostawa olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych do sklepów stacji paliw oraz płynów do spryskiwaczy na potrzeby własne Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie.”

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.