I. Przedmiot umowy:

Zamawiający - Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, 75-736 Koszalin, ulica Gnieźnieńska 9 prosi o złożenie oferty cenowej do Zapytania ofertowego pn.: „Wykonanie usługi przeglądu i czyszczenia osadników i separatorów przy myjni pojazdów mechanicznych oraz przy stacjach paliw”

Przedmiotem zamówienia jest przegląd i czyszczenie następujących osadników oraz separatorów:

1) separator myjni autobusowej (układ składający się z separatora koalescencyjnego typu PUR-K-10 wraz z osadnikiem szlamu o pojemności 10m³ oraz zbiornikiem buforowym o pojemności 5m³) przegląd i czyszczenie dwa razy w ciągu roku;

2) osadnik 2-komorowy piasku z matami sorbentowymi o łącznej pojemności czynnej 32,25m³ - I komora pojemność 21m³; II komora pojemność 11,25m³, czyszczenie jeden raz w roku, (opróżnienie jednorazowo około 25m³).

3) dwa osadniki każdy o pojemności 2,5m³, posadowione przy stacjach paliw w Koszalinie przy ul. Gnieźnieńskiej 9 i stacji paliw przy ul. Wąwozowej 1a – przegląd i czyszczenie 2 razy w roku.

Wymagania Zamawiającego:

1) Konserwacja i oczyszczenie separatora myjni autobusowej oraz osadników na stacjach paliw - w terminie: do 31 10.2023,01-30.04.2024, 01-31.10 2024,01-30.04.2025, 01-30.09.2025.

2) Konserwacja i czyszczenie osadnika 2 komorowego będzie wykonane jeden raz w każdym roku obowiązywania Umowy w terminie: do 31.10.2023, 01-31.10 2024, 01-30.09.2025.

3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną decyzję na zbieranie odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 o odpadach (Dz. U. z 2023 r. poz.1587). Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający, że jest uprawniony do wykonania przedmiotu zamówienia.

4) Wykonawca zobowiązany jest do ilościowej i jakościowej ewidencji pobranych odpadów.

5) Z czynności odbioru odpadów strony sporządzą obustronnie akceptowany protokół wykonania usługi.

6) Wykonawca oświadcza, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych tj. przy oczyszczeniu separatorów będą kierowani pracownicy posiadający uprawnienia do ich wykonywania, dopuszczeni przez lekarza zgodnie z wymaganiami dla poszczególnych rodzajów prac uznanych za niebezpieczne.

II. Okres obowiązywania umowy

Umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy.

III. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

IV. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

V. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 05.10.2023 roku do godziny 09:00.

VI. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Marcin Góralewski – w sprawach merytorycznych tel. 667 910 815, adres poczty elektronicznej: dozor.tech@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Wykonanie usługi czyszczenia i konserwacji separatorów przy myjni pojazdów mechanicznych oraz przy stacjach paliw.”

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.