I. Przedmiot umowy :

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowej rocznej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego instalacji i urządzeń gazowych w obiektach Zamawiającego, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1 lit c ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2023 r. poz. 682 ze tekst jednolity).

1. Wykonanie okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego instalacji gazowych w:

- głównej hali warsztatowej : 5 promienników gazowych Systema INFRA 9;

- hali warsztatowej : 2 promienniki gazowe Systema INFRA 9;

- kotłowni gazowej wyposażonej w 2 kotły Viessman Paromat Simplex o mocy 575 kW każdy;

- budynku obsługi codziennej wyposażonym w 6 nagrzewnic gazowych HEYLO;

- myjni autobusów : instalacja gazowa zasilająca kotły De Dietrich MCR/II 24S oraz MCR3+35S;

- stacji paliw ul. Wąwozowa 1a : instalacja gazowa zasilająca kocioł De Dietrich MCR/II 24/28 BIC.

2. Wykonanie badania sprawdzającego prawidłowe działanie aktywnego systemu bezpieczeństwa instalacji gazowej w:

- budynku kotłowni: aktywny system bezpieczeństwa MD-2Z nr 4698M61339, z dwoma detektorami DEX i zaworem kulkowym MAG 100 mm, o nr fabrycznym 138/98;

- budynku obsługi codziennej i okręgowej stacji kontroli pojazdów: aktywny system bezpieczeństwa instalacji gazowej typ GX-4 z modułem MD-4Z firmy GAZEX, Nr serii 44054304Z0M7, z czterema detektorami DEX i zaworem kulkowym MAG 40 mm, o nr fabrycznym 21/00.

3. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych badań i kontroli.

4. Prace związane z okresową kontrolą stanu technicznego instalacji gazowych należy wykonać w terminie od dnia 01 do dnia 30 listopada każdego roku obowiązywania umowy.

II. Wymagania Zamawiającego.

1. Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do przeprowadzenia kontroli instalacji gazowych, zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane.

2. Do wykonania kontroli systemu ogrzewania wykonawca musi posiadać uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej lub kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz być wpisany do wykazu osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania.

Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe oraz posiadane uprawnienia, niezbędne do wykonania zamówienia.

3. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający wymaga, aby suma ubezpieczenia była nie mniejsza niż 100.000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy 00/100).

4. Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

5. Po wykonaniu prac objętych przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć protokoły z przeprowadzonych badań, podpisane przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia.

III. Okres obowiązywania umowy.

Umowa obowiązywać będzie od dnia 01.11.2023 r. do dnia 30 listopada 2025 r.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 17.10.2023 roku do godziny 10:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

1. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

1. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.
2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.
3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępną pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Marcin Góralewski – w sprawach merytorycznych tel. 667 910 815, adres poczty elektronicznej: dozor.tech@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Okresowa kontrola przewodów kominowych.”

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.