I. Przedmiot zapytania:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na opracowaniu Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) wraz z zestawieniem planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych dla przedsięwzięcia budowy infrastruktury na potrzeby Centrum przesiadkowego do obsługi transportu lądowego i śródlądowego na Przystani Jamno w Koszalinie przy ul. Promowej.

W zakresie w/w przedsięwzięcia planuje się:

1. Budowę budynku na potrzeby obsługi ruchu pasażerskiego, w tym pomieszczeń poczekalni dla pasażerów (gastronomia, toalety), pomieszczeń socjalnych dla pracowników (na ten zakres Zamawiający posiada aktualną Decyzję pozwolenie na budowę) przebudowę miejsc parkingowych, deptaku i chodników.

2. Budowę wiaty i miejsc postojowych dla rowerów;

3. Budowę miejsc parkingowych wzdłuż ul. Promowej wraz z odcinkiem drogi dojazdowej (prak&ride).

4. Przebudowę (remont) pomostu stałego na przystani w Jamnie przy ul. Promowej wraz z budową dalby do cumowania statku pasażerskiego przed pomostem oraz pomostu pływającego w Mielnie przy ul. Pontonierów .

5. Wykonanie toru wodnego dla statku JULEK (trasowanie zgodnie z wydaną Decyzją administracyjną Wód Polskich);

6. Budowę pirsu przy istniejącym slipie na Przystani w Jamnie ze stanowiskiem do obsługi eksploatacyjnej statku (tankowanie paliwa, tankowanie wody, opróżnianie szamba) ;

7. Budowę parkingu dla jednostek pływających, (utwardzenie drogi dojazdowej od strony slipu, postawienie wiaty do przechowywania jednostek pływających);

8. Budowę ogrodzenia centrum przesiadkowego od strony wschodniej i południowej wraz z monitoringiem wizyjnym na terenie Centrum ,

II. Wymagania Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej i wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia;

2)posiadał doświadczenie,

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi (potwierdzone dowodami określającymi, czy usługa ta została wykonana w sposób należyty oraz wskazującymi, czy została wykonana zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona) w zakresie opracowania Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU).

3) opracował dokumentację:

a) z należytą starannością;

b) wymaganiami określonymi w obowiązkowych przepisach,

4) brał czynny udział w udzielaniu odpowiedzi na pytania Wykonawców w trakcie postępowania na wybór Wykonawcy robót objętych dokumentacją

III. Okres obowiązywania umowy – termin realizacji usługi

Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy z terminem realizacji zamówienia do 30.04.2024 r.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający, jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 17.11.2023 roku do godziny 9:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge

b) Google Chrome

c) Mozilla Firefox

d) Opera

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

c) włączona obsługa JavaScript

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

e) zainstalowany Acrobat Reader

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania:https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Ze względu na specyfikę obiektu Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość odbycia wizji lokalnej po wcześniejszym umówieniu się z p. Alicją Serafin pod numerem tel. 518-773-273. Wykonawcy uczestniczą w wizji lokalnej na swój koszt. Wszelkie pojawiające się w trakcie wizji lokalnej pytania i wnioski wykonawców winny następnie zostać przesłane w formie elektronicznej do Zamawiającego.

7. MZK Sp. z o.o. zamierza realizować w/w przedsięwzięcie w ramachprogramu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-202, w związku z powyższym przy opracowaniu PFU niezbędne będą konsultację i uzgodnienie ze wskazaną przez Zamawiającego osobą odpowiedzialną za opracowanie Wniosku aplikacyjnego.

8. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Alicja Serafin – w sprawach merytorycznych tel. 518-773-273 adres poczty elektronicznej:

przetargi.kierownik @mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla przedsięwzięcia budowy infrastruktury na potrzeby Centrum przesiadkowego do obsługi transportu lądowego i śródlądowego na Przystani Jamno w Koszalinie przy ul. Promowej”

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.