I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu prac konserwacyjnych i remontowych urządzeń dźwigowych należących do Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie podlegających nadzorowi Urzędu Dozoru Technicznego oraz napraw awaryjnych w/w urządzeń.

Pracom konserwacyjnym i remontowym podlegać będą niżej wymienione urządzenia dźwigowe:

II. Wymagania Zamawiającego.

1. Prace konserwacyjne i remontowe będą prowadzone na terenie zajezdni Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Koszalinie przy ul. Gnieźnieńskiej 9.

2. Zakres prac konserwacyjnych i remontowych w/w urządzeń obejmuje wymogi instrukcji obsługi technicznej i eksploatacji oraz wymogi i zalecenia Urzędu Dozoru Technicznego. Zakres ten obejmuje również okresowe badania i pomiary wymagane przez UDT.

3. Po każdorazowym wykonaniu konserwacji i naprawie Wykonawca dokona wpisu do dziennika konserwacji urządzenia. Prace konserwacyjne będą wykonywane w okresie obowiązywania umowy do 15 dnia każdego miesiąca. Pierwsza konserwacja zostanie wykonana do dnia 15 lutego 2024r.( z wyłączeniem zawiesi pasowych). Przeglądu zawiesi pasowych należy dokonać corocznie do 20 maja w każdym roku trwania umowy.

4. Wykonawca podejmie się usuwania nieprzewidzianych awarii zgłoszonych telefonicznie i potwierdzonych pocztą elektroniczną przez Zamawiającego w dni robocze od godz. 7.00 do godz. 15:00 niezwłocznie , jednak nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych liczonych od dnia następnego od dnia zgłoszenia.

5. W przypadku stwierdzenia usterek w urządzeniach podlegających konserwacji wykonawca przedstawi kalkulacje kosztów usunięcia usterek, a kalkulacja ta będzie podstawą do zlecenia usunięcia usterek za oddzielnym wynagrodzeniem.

6. Części zamienne niezbędne do prowadzonych prac remontowych Wykonawca będzie dostarczał ( po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym) za oddzielnym wynagrodzeniem.

7. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wykonany zakres prac.

8. Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia oraz sprzęt techniczny do przeprowadzenia prac konserwacyjnych i remontowych o których mowa powyżej oraz przyjąć pełną odpowiedzialność za przeprowadzoną kontrolę. Wykonawca zobowiązany jest nie powierzać w/w prac do wykonania osobom trzecim. Posiadane uprawnienia Wykonawca załączy do oferty.

9. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający wymaga, aby suma ubezpieczenia była nie mniejsza niż 200.000,00 zł (słownie złotych: dwieście tysięcy 00/100). Kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

III. Okres obowiązywania umowy.

Umowa obowiązywać będzie od dnia 01 lutego 2024 rok przez okres 24 miesięcy.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 23.01.2024 roku do godziny 10:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Marcin Góralewski – w sprawach merytorycznych tel. 667 910 815, adres poczty elektronicznej: dozor.tech@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Wykonywanie prac konserwacyjnych i remontowych urządzeń dźwigowych”

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.