I. Przedmiot umowy :

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie rocznych i pięcioletnich przeglądów (kontroli) obiektów budowlanych, należących do Zamawiającego w zakresie „ogólnobudowlanym”, wynikających z obowiązku, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 682 tekst jednolity), polegających na:

1) corocznym badaniu elementów budynku i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

2) corocznym sprawdzeniu stanu konstrukcji,

3) corocznym badaniu stanu elewacji,

4) corocznym wykonaniu przeglądu budowlanego pomieszczeń obiektów,

5) okresowej co najmniej raz na 5 lat, kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego, estetyki obiektu oraz jego otoczenia i przydatności do użytkowania.

Uwaga!

Przeglądy roczne i pięcioletnie ogólnobudowalne nie obejmują branży elektrycznej i sanitarnej tj. wykonania badań instalacji elektrycznej i piorunochronnej, przewodów kominowych (dymowych i spalinowych), systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej nawiewno - wywiewnej oraz instalacji gazowej.

2. Okresowej kontroli będą podlegały następujące obiekty budowlane:

a) Budynek administracyjny

b) Budynek biurowy parterowy

c) Przybudówka budynku administracyjnego.

d) Budynek portierni , dyspozytorni, Stacji Paliw wraz z wiatami przy ul. Gnieźnieńskiej

e) Łącznik

f) Hala obsługowo – naprawcza.

g) Budynek garaży.

h) Budynek kotłowni.

i) Budynek obsług codziennych, kontroli pojazdów, OSKP.

j) Budynek myjni dla autobusów.

k) Budynek myjni samochodów osobowych i dostawczych.

l) Budynek Stacji Paliw przy ul. Wąwozowej 1a

m) Budynek kontenerowy na pętli autobusowej przy ul. Bukowej.

n) Budynek kontenerowy przy ul. Wąwozowej 1a

o) Pomost wraz z pomostami do cumowania małych jednostek pływających na jeziorze Jamno w Mielnie przy ul. Prądno.

p) Pomost pływający na jeziorze Jamno w Mielnie przy ul. Pontonierów - dz. nr 469/9.

q) Pomost wraz z pomostami do cumowania małych jednostek pływających na jeziorze Jamno przy ul. Promowej w Koszalinie

r) Maszt antenowy.

3. Czynności polegające na wykonaniu kontroli okresowej określone w art. 62 ust.1 pkt. 1 Wykonawca wykona jeden raz w ciągu roku w terminie od 01 do 31 maja każdego roku obowiązywania umowy dla każdego z w/w obiektów wymienionych w pkt 2 - pozycje od a) dor).

4. Czynności polegające na wykonaniu kontroli okresowej (przegląd 5 letni) określone w art. 62 ust.1 pkt. 2:

W terminie od 01 do 31 maja 2024 roku Wykonawca wykona okresową kontrolę następujących obiektów budowlanych:

poz. j) Budynek myjni autobusów

poz. o) Pomost wraz z pomostami do cumowania małych jednostek pływających na jeziorze Jamno w Mielnie przy ul. Prądno

poz. q) Pomost wraz z pomostami do cumowania małych jednostek pływających na jeziorze Jamno przy ul. Promowej w Koszalinie

poz. k) Budynek myjni samochodów osobowych i dostawczych.

W terminie od 01 do 31 maja 2026 roku Wykonawca wykona okresową kontrolę następujących obiektów budowlanych:

poz. a) Budynek administracyjny;

poz. b) Budynek biurowy parterowy;

poz. c) Przybudówka budynku administracyjnego;

poz. d) Budynek portierni , dyspozytorni, Stacji Paliw wraz z wiatami;

poz. e) Łącznik;

poz. f) Hala obsługowo-naprawcza;

poz. g) Budynek garaży;

poz. h) Budynek Kotłowni;

poz. i) Budynek obsług codziennych, Stacji kontroli pojazdów, Kontroli technicznej;

przy ul. Gnieźnieńskiej;

poz. l) Budynek Stacji Paliw przy ul. Wąwozowej.

II. Wymagania Zamawiającego.

1) Po zakończeniu prac objętych przedmiotem zamówienia osoba uprawniona do jej przeprowadzenia sporządza protokół kontroli poszczególnych obiektów oraz dokona wpisu w książce obiektu budowlanego.

Protokół z przeprowadzonej kontroli należy przedłożyć Zamawiającemu w wersji papierowej oraz elektronicznej na płycie CD w jednym egzemplarzu.

2) Wykonawca musi posiadać uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, o których mowa w art. 62 ust. 4 Ustawy prawo budowlane lub inne uprawnienia odpowiadające powyższym, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub posiadać zagraniczne uprawnienia uznane w zakresie i na zasadach opisanych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodów lub dysponowanie osobami, posiadającymi takie uprawnienia.

Do oferty należy przedłożyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenia i wykształcenia niezbędne do wykonania zamówienia, także zakres wykonywanych czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3) Wymagane doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie minimum 5 lat.

4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykazał się doświadczeniem w wykonaniu minimum dwóch usług polegających na kontroli stanu technicznego (prace zakończone i odebrane), których przedmiotem było wykonanie kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, każda o wartości i brutto, co najmniej 8.000,00 zł (słownie złotych: osiem tysięcy 00/100).

III. Okres obowiązywania umowy.

Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia przez okres 36 miesięcy.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net do dnia 26.04.2024 roku do godziny 10:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem:https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Marcin Góralewski – w sprawach merytorycznych tel. 667 910 815, adres poczty elektronicznej: dozor.tech@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Okresowa kontrola obiektów budowlanych MZK Sp. z o.o. w Koszalinie”

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.