Miejski Zakład Komunikacji sp. z o.o. z siedzibą Koszalinie przy ul. Gnieźnieńskiej 9, 75-736 Koszalin, zgodnie z zapisami „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” z dnia 18.11.2022 roku, wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. 2022 poz. 1079), zwraca się do Państwa z prośbą o złożenie oferty cenowej na realizację zadania pn. „Opracowanie Wniosku o dofinansowanie oraz studium wykonalności i AKK wraz z wybranymi załącznikami, a także publikacja całości dokumentacji aplikacyjnej w centralnym systemie teleinformatycznym CST2021 w aplikacji WOD2021 dla projektu MZK sp. z o.o. pn. „Budowa centrum przesiadkowego - Jamno”, przedkładanego do dofinansowania w ramach działania 3.1 programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, tj.:

I. Przedmiot umowy :

1. Kod CPV: 71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy.

2. Szczegółowy zakres prac:

a) W oparciu o dostarczone przez Zamawiającego informacje dla planowanego zadania MZK Sp. z o.o. pn. „Budowa centrum przesiadkowego - Jamno”, przedkładanego do dofinansowania w ramach Priorytetu FENX.03 „Transport miejski”, działanie FENX.03.01 „Transport miejski” programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 przygotowanie:

ü Wniosku o dofinansowanie w aplikacji WOD2021;

ü Studium wykonalności wraz z Analizą Kosztów i Korzyści;

ü Załączników do dokumentacji aplikacyjnej: Zgodność projektu z regulacjami ochrony środowiska i wymogami klimatycznymi; Mapa, na której wskazano obszar projektu oraz dane geograficzne; Opis działań informacyjno-promocyjnych; Oświadczenie Wnioskodawcy w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach FEnIKS 2021-2027.

b) Pomoc doradcza Zamawiającemu przy skompletowaniu dokumentacji aplikacyjnej o środkiprogramu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.03 „Transport miejski”, działanie FENX.03.01 „Transport miejski”.

3. Dokumenty wymienione w pkt 2a. należy przygotować zgodnie z aktualnymi wytycznymi Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) dla działania 3.1 „Transport miejski” FEnIKS 2021-2027. Szczegółowe informacje na temat projektu znajdują się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania „Fiszka zgłoszeniowa dla projektów w ramach Strategii ZIT wspieranych w programie FEnIKS 2021-2027 dla zadania pn. „Budowa centrum przesiadkowego - Jamno”.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego i bezpłatnego wprowadzania zmian w dokumentacji aplikacyjnej na wezwanie CUPT do momentu zakończenia procedury oceny formalno-merytorycznej.

II. Wymagania Zamawiającego

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1. Posiadał niezbędne kwalifikacje i doświadczenie w realizacji zamówień tożsamych z przedmiotem zamówienia, potencjał techniczny i osobowy zapewniające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, a w szczególności:

1) Wykazał, że w ostatnich trzech latach przed terminem składania ofert, skutecznie przygotował i złożył przynajmniej 3 kompletne wnioski aplikacyjne, w tym studia wykonalności dla projektów współfinansowanych ze środków UE lub krajowych.

2) Wykazał, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej jedną osobą – specjalistą ds. finansowych oraz analiz ekonomicznych, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała co najmniej 3 analizy finansowe dla projektów współfinansowanych ze środków UE lub krajowych.

III. Okres obowiązywania umowy.

Termin realizacji zamówienia: pod warunkiem otrzymania od Zamawiającego niezbędnych informacji - do 28.06.2024 roku.

IV. Kryterium oceny ofert

100% cena – oznacza najniższą cenę łączną za opracowanie wniosku aplikacyjnego, studium wykonalności wraz z AKK oraz wskazanych, wybranych załączników do dokumentacji aplikacyjnej.

V. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 04.06.2024 roku do godziny 10:00.

VI. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępną pod adresem:https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6.Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Alicja Serafin – w sprawach merytorycznych tel. 518-773-273, adres poczty elektronicznej: przetargi.kierownik@mzk.koszalin.pl

VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania.

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.