I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż, dostawa oraz rozładunek gazu płynnego propan butan w butlach tradycyjnych, stalowych, ilość gazu w butli 11 kg z przeznaczeniem do napędu silników wózków widłowych oraz w gospodarstwie domowym – ilość butli 2000 szt. w okresie obowiązywania umowy;

1) Zamawiający zakupi gaz płynny propan butan w butlach w celu dalszej odsprzedaży na stacjach paliw Zamawiającego. Zamawiający posiada koncesję na obrót paliwami ciekłymi.

2) butle dostarczane Zamawiającemu mają być odpowiednio zabezpieczone, nie mogą posiadać śladów uszkodzenia.

3) każda butla:

a) powinna być oznakowana zgodnie z polskim prawodawstwem tj. powinna posiadać oznaczenie trwałe tj.: znak wytwórcy, numer fabryczny butli, pojemność zbiornika w dm3, nadciśnienie próbne w MPa, pełną nazwę gazu lub mieszaniny gazowej i wzór chemiczny, datę przeprowadzonego i wyznaczonego następnego badania zbiornika oraz znak rzeczoznawcy dozoru technicznego, tarę w kg (masa próżnego zbiornika bez zaworu i kołpaka), masa brutto zbiornika (masa zbiornika z najwyższą dopuszczalną masą płynu - bez kołpaka), masa netto ładunku zbiornika (najwyższa dopuszczalna masa zawartego w zbiorniku płynu równa iloczynowi pojemności zbiornika w dm3 przez dopuszczalne napełnianie właściwe);

b) musi spełniać warunki bezpieczeństwa zgodnie z europejskimi standardami oraz przepisami UDT.

4) Dostarczany gaz propan-butan w butlach powinien być dobrej jakości, spełniać wymogi jakościowe określone w normie PN-C-96008, Normie PN-EN 589, Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 14 kwietnia 2016 roku w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (Dz.U. 2021. poz. 1293) oraz powinien być pozbawiony wad technicznych oraz prawnych.

5) Opakowanie gazu czyli butla gazowa będzie nieodpłatnie wymieniana przy każdorazowej dostawie jako opakowanie wymienne, z zastrzeżeniem pierwszej dostawy, na butle, które posiada Zamawiający.

II. Wymagania Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) realizował dostawy sukcesywnie, na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego pocztą elektroniczną, w ciągu 4 dni roboczych liczonych od daty złożenia zamówienia.

2) dostarczał butle na koszt własny, na stacje paliw MZK Spółka z o.o. w Koszalinie, przy ul. Gnieźnieńskiej 9 oraz przy ul. Wąwozowej 1a.

3) użyczył, na czas wykonywania umowy, odpowiednie kontenery do składowania butli (na każdą stację paliw po jednym kontenerze) spełniające wymogi przepisów ppoż i bhp.

4) posiadał aktualną koncesję na obrót gazem płynnym propan butan w butlach, wydaną przez właściwy organ państwowy.

5) posiadał polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia w wysokości 100.000,00 zł

III. Okres obowiązywania umowy

Od dnia 05 lipca 2024 do wyczerpania ilości, o której mowa w pkt. 1, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy.;

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie.

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań (polisa + koncesja) , należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 20.06.2024 roku do godziny 10:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Marcin Góralewski – w sprawach merytorycznych tel. 667 910 815, adres poczty elektronicznej: dozor.tech@mzk.koszalin.pl

XIX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Dostawa gazu propan butan w butlach”

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.