I. Przedmiot zamówienia:

1. Zamawiający - Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, 75-736 Koszalin, ulica Gnieźnieńska 9 prosi o złożenie oferty cenowej na sprzedaż i dostawę materiałów biurowych i tonerów do drukarek.

2. Zapytanie ofertowe zostało podzielone na dwa zadania. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej tj. na zadanie nr 1 i/lub zadanie nr 2.

3. Zadanie nr 1 obejmuje asortyment, o którym mowa w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

4. Zadanie nr 2 obejmuje asortyment, o którym mowa w załączniku nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

II. Wymagania Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1. Dostarczał przedmiot zamówienia na koszt własny, do MZK Spółka z o.o. w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9;

2. Realizował dostawy sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia następnego od dnia otrzymania zamówienia za pomocą poczty elektronicznej.

III. Okres obowiązywania umowy

Umowa, z wybranym Wykonawcą będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki Umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 25.07.2024 roku do godziny 10:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge

b) Google Chrome

c) Mozilla Firefox

d) Opera

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

c) włączona obsługa JavaScript

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

e) zainstalowany Acrobat Reader

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 344 52 85, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Magdalena Masa – w sprawach merytorycznych tel. 94 342 30 21, adres poczty elektronicznej: mzk@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Dostawa materiałów biurowych i tonerów do drukarek”

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.