I. Przedmiot umowy:

Zamawiający - Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, 75-736 Koszalin, ul. Gnieźnieńska 9 prosi o złożenie oferty cenowej na sprzedaż i dostawę komputera z klawiaturą i myszką, monitora oraz Pakietu Office 2021 Home & Business.

Zapytanie ofertowe zostało podzielone na trzy zadania. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej tj. na zadanie nr 1 i/lub zadanie nr 2 i/lub zadanie nr 3.

Zadanie 1.

Komputer w obudowie typu SFF (Small Form Factor) lub ewentualnie Mini Tower marki Dell z przeznaczeniem do pracy biurowej – 1 szt. – o parametrach:

Procesor: Intel 13. lub 14. generacji - liczba rdzeni fizycznych minimum 14;

Pamięć RAM: 16 GB typu DDR4 lub DDR5 (z możliwością rozbudowy na płycie głównej do przynajmniej 32GB);

Karta graficzna: zintegrowana lub dedykowana;

Złącze wyjściowe karty graficznej: minimum 2 szt. – typu HDMI lub DisplayPort;

Dysk: 512GB lub większy typu SSD;

Windows 11 PRO;

Jeśli producent nie dołączył zestawu klawiatury z myszką, proszę o doposażenie w bezprzewodowy zestaw klawiatura + mysz marki Logitech.

Zadanie 2.

Monitor 27” IIYAMA XUB2793HSU-B6 – 1 szt.

Zadanie 3.

Pakiet Office 2021 Home & Business, wersja pudełkowa 1-stanowiskowa – 1 szt.

II. Wymagania Zamawiającego.

Zamawiający wymaga by sprzęt został dostarczony nowy, nieużywany, wolny od wad fabrycznych i uszkodzeń zewnętrznych. Na dostarczony sprzęt okres gwarancyjny obejmuje minimum 24 miesiące od daty zamówienia.

Licencja Pakietu Office musi być licencją komercyjną i pochodzić z legalnego źródła w wersji pudełkowej, przeznaczonej na rynek Europejski. Zamawiający nie dopuszcza możliwości nabycia samego klucza licencyjnego w wersji elektronicznej.

Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, do siedziby zamówienia na swój koszt.

Termin realizacji zamówienia: 30.07.2024r.

III. Okres obowiązywania umowy.

Zamówienie jednorazowe.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający, jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 25.07.2024 roku do godziny 10:00.

VI. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge

b) Google Chrome

c) Mozilla Firefox

d) Opera

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

c) włączona obsługa JavaScript

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

e) zainstalowany Acrobat Reader

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Przemysław Siadak – w sprawach merytorycznych tel. 607 456 478, adres poczty elektronicznej: przemyslaw.siadak@mzk.koszalin.pl

VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.