I. Przedmiot zapytania:

1. Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczona odpowiedzialnością, 75-736 Koszalin ul. Gnieźnieńska 9 prosi o złożenie oferty cenowej na świadczenie usług medycznych dla pracowników i kandydatów do pracy MZK Sp. z o.o. w Koszalinie według poniższego zestawienia:

*usługa opcjonalna, którą Zamawiający zleci w razie potrzeby.

II. Wymagania Zamawiającego.

1. Usługi medyczne będące przedmiotem zamówienia są świadczeniami zdrowotnymi w rozumieniu przepisów

Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej i winny być świadczone zgodnie z wymogami określonymi w tej ustawie i aktami wykonawczymi do niej z uwzględnieniem postanowień następujących aktów prawnych:

1) Ustawą z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (Dz.U. 2022 r. poz. 437)

2) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2023 roku poz. 607);

3) Rozporządzeniem ministra Zdrowia z dnia 13 września 2011 r. w sprawie zadań służby medycyny pracy, których wykonywanie przez osoby niebędące lekarzami wymaga posiadania dodatkowych kwalifikacji (Dz.U. 2011 r. nr 206, poz. 1223),

4) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz.U. 2024 r. poz. 1311)

5) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia z dnia 08 lipca 2014 w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz. U. 2022 poz. 165 t.j.);

6) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17 lipca 2014 roku w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz. U. z 2022 roku poz. 2503);

7) Ustawą o żegludze śródlądowej z dnia 21.12. 2000 roku (Dz.U z 2024 roku poz. 395 t.j.).

2. Oferty mogą złożyć Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności , w szczególności prowadzenia działalności regulowanej na mocy art. 16 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 799 t.j.) tj. posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą..

III. Okres obowiązywania umowy

Umowa będzie obowiązywała od dnia 01.12.2024 roku przez okres 24 miesięcy.

IV. Kryterium oceny ofert

1. Cena - 70%

Najkorzystniejsza cenowo oferta w tym kryterium otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:

Gdzie:C_b– liczba pkt. przyznana ofercie badanej;

C_N – cena oferty najkorzystniejszej

C_B – cena oferty badanej

1. Możliwość przeprowadzenie badań w każdym dniu roboczym (Mb) - 10%

Możliwość przeprowadzenie badań w każdym dniu roboczym - 100 pkt.

Brak możliwości przeprowadzenia badań w każdym dniu roboczym – 0 pkt.

3. Bezpośredni kontakt z osobami rejestrującymi umożliwiający rejestrację na badania w terminie do trzech dni roboczych – 10%

Bezpośredni kontakt z osobami rejestrującymi (Bk) - 100 pkt.

Brak bezpośredniego kontaktu z osobami rejestrującymi – 0 pkt

1. Wykonanie badań w ciągu jednego dnia roboczego i w jednym miejscu (Wb) – 10%

Wykonanie badań w ciągu jednego dnia roboczego i w jednym miejscu – 100 pkt.

Brak możliwości wykonania badań w ciągu jednego dnia roboczego i w jednym miejscu – 0 pkt

Za ofertę najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska największą sumę punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający posłuży się wzorem:

W= C_b x 70%+ Mbx 10%+Bk x 10%+ Wb x 10%

gdzie: W– wskaźnik oceny oferty

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net do dnia 30.10.2024 roku do godziny 10:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Alicja Serafin – w sprawach merytorycznych tel. 518-773-273, adres poczty elektronicznej: przetargi.kierownik@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Świadczenie usługi z zakresu medycyny pracy dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Koszalinie.”

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.