I. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem Zamówienia są usługi w zakresie deratyzacji obiektów Zamawiającego w sklepach z artykułami spożywczymi na stacjach paliw Zamawiającego usytuowanych w Koszalinie przy ul. Gnieźnieńskiej 9 oraz przy ul. Wąwozowej 1a, zgodnie z wymaganiami prawnymi w tym zakresie (ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 roku poz. 1448 tekst jednolity)oraz wewnętrznym systemem HACCP i GHP.

2. Deratyzacja obiektów zakładu obejmuje powierzchnię

3500 m² i musi być przeprowadzona dwa razy w każdym roku obowiązywania Umowy.

1) powierzchnię 100 m² na stacji paliw przy ul. Gnieźnieńskiej 9

a) plan rozmieszczenia punktów monitorowania obecności szkodników;

b) wykładanie preparatów na gryzonie - dwa razy do roku (styczeń i sierpień);

c) kontrolę obecności szkodników i przegląd pułapek na owady biegające – jeden raz w miesiącu (potwierdzone na arkuszach kontroli obecności szkodników);

d) karty charakterystyki lub atesty stosowanych preparatów;

2) powierzchnię 130 m²na stacji paliw przy ul. Wąwozowej 1a;

a) plan profilaktyki i zwalczania szkodników,

b) plan rozmieszczenia punktów monitorowania obecności szkodników,

c) wykładanie preparatów na gryzonie - dwa razy do roku ( kwiecień i październik)

d) kontrolę obecności szkodników i przegląd pułapek na owady biegające – jeden raz w miesiącu (potwierdzone na arkuszach kontroli obecności szkodników).

e) karty charakterystyki lub atesty stosowanych preparatów.

4. W przypadku nieprzewidzianego pojawienia się gryzoni częstotliwość deratyzacji może ulec zmianie.

5. W przypadku stwierdzenia, że mimo rozłożenia preparatów, pojawiły się gryzonie itp., Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o konieczności wykonania ponownego zwalczania szkodników.

6. Wykonawca wykona ponowne czynności w terminie 2 dni roboczych od dnia zawiadomienia.

II. Wymagania Zamawiającego.

1. Wykonawca będzie wykonywał usługi w terminach i zakresie określanym każdorazowo przez Zamawiającego na 10 dni przed datą przeprowadzenia usługi.

2. Czynności wymienione w 2 ust. 3 Wykonawca wykonuje minimum 1 raz w miesiącu obowiązywania Umowy do 15 dnia każdego miesiąca.

3. Po wykonaniu czynności, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca sporządzi protokół z wykonania zabiegu (kartę wykonania zabiegu) lub dokona wpisu w arkuszu kontroli obecności szkodników.

4. Wykonawcaoświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia i środki techniczne do wykonania przedmiotu Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu Umowy wykorzysta jedynie środki posiadające odpowiednie atesty i dopuszczenia przez Ministerstwo Zdrowia.

6. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje pełną odpowiedzialność za wykonanie czynności stanowiących przedmiot Umowy.

7. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy następujące dokumenty.

1) plan profilaktyki i zwalczania szkodników;

2) plan rozmieszczenia punktów monitorowania obecności szkodników;

3) karty charakterystyki lub atesty stosowanych preparatów

8. Wykonawca udziela 12 miesięcznego okresu gwarancji na wykonane usługi.

9. Wykonawca zobowiązuje się nie powierzać zleconych w niniejszej Umowie czynności do wykonania osobom trzecim.

III. Okres obowiązywania umowy

Od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy.;

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie.

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań, należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 19.12.2024 roku do godziny 10:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Alicja Serafin – w sprawach merytorycznych tel. 518 773 273, adres poczty elektronicznej: bhp@mzk.koszalin.pl

XIX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania.

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.