I. Przedmiot Umowy:

Zamawiający - Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, 75-736 Koszalin, ulica Gnieźnieńska 9 prosi o złożenie oferty cenowej na sprzedaż i dostawę odzieży służbowej dla pracowników, zgodnie z poniższym zmówieniem:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

II. Wymagania Zamawiającego.

1) Wykonawca będziedostarczał przedmiot zamówienia, w okresie obowiązywania umowy, sukcesywnie zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego

2) Wykonawca będzie dostarczał odzież służbową:

a) fabrycznie nową (pochodzącą z produkcji bieżącej – nieużywaną);

b) w I gatunku jakościowym;

c) wolną od wszelkich wad fizycznych oraz prawnych;

d) oznakowaną poprzez wszycie metek identyfikujących: wyrób (nazwa, rozmiar, materiał – jego skład surowcowy, temperatura i sposób prania, temperatura prasowania) oraz producenta;

e) oznakowaną logo Zamawiającego, wg udostępnionego Wykonawcy wzoru;

f) z zachowaniem ciągłości koloru i jakości tkaniny w okresie obowiązywania Umowy zgodnie ze wzorem dołączonym do oferty; (wzory wybranej odzieży, na okres obowiązywania Umowy, zostaną złożone w depozycie Zamawiającego i w terminie 5 dni od zakończenia umowy zostaną zwrócone Wykonawcy w stanie niepogorszonym);

g) charakteryzującą się stabilnością kształtów i wymiarów po praniu, estetycznym wykonaniem oraz odpornością na odbarwienia; nie dopuszcza się nieprawidłowych szwów (marszczeń, wyciągnięć, braków ciągłości).

3) Wykonawca będzie realizował dostawy odzieży służbowej w terminie 30 dni od daty otrzymania zamówienia;

4) Wykonawca będzie dostarczał odzież służbową, do magazynu Zamawiającego w Koszalinie, przy ul. Gnieźnieńskiej 9 na koszt własny.

5) Wykonawca dołączy do oferty wzór proponowanej odzieży służbowej.

III. Okres obowiązywania umowy

Umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy.

IV. Kryterium oceny ofert

Cena (C) - 90%

Najkorzystniejsza cenowo oferta w tym kryterium otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:

Gdzie: C_b– liczba pkt. przyznana ofercie badanej;

C_n – cena oferty najkorzystniejszej

C_b– cena oferty badanej

Estetyka wykonania (EW)– 10%.

Ocena będzie polegała na przyznaniu, przez każdego członka komisji przetargowej indywidualnie od 0 do 3 punktów jednostkowych za każdy oceniany element, o którym mowa w pkt. 1), 2) i 3).

1) wygląd i regularność szwów (wystawanie nitek, krzywe/proste szwy, dopasowanie nici do koloru tkaniny, marszczenie się tkaniny);

2) estetyka wszycia zamka błyskawicznego i/lub wszycia guzików (wystawanie nitek, odpadanie guzików, krzywe/proste wszycie guzików względem siebie; krzywe/proste wszycie zamka błyskawicznego, dopasowanie nici);

3) ogólny wygląd ocenianej odzieży (estetyka wykonania, dopasowanie poszczególnych elementów wobec siebie, ułożenie materiału).

EW - Maksymalna ilość punktów, która może być przyznana:

dany asortyment = 3 parametry x 3 punkty x ilość członków komisji przetargowej

4. Członkowie komisji przetargowej przyznają:

1) 0 punktów, w przypadku, gdy oceniany parametr będzie nie będzie spełniony;

2) 1 punkt, w przypadku, gdy oceniany parametr będzie spełniony w stopniu minimalnym lub niezadowalający (dostatecznym);

3) 2 punkty, w przypadku, gdy oceniany parametr będzie spełniony w stopniu zadowalającym (dobrym);

4) 3 punkty, w przypadku, gdy oceniany parametr będzie spełniony w sposób kompletny i optymalny (bardzo dobrym)

5. Z punktów przyznanych przez każdego członka komisji zostanie wyliczona średnia arytmetyczna.

W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans wyżej wymienionych kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższa ceną.

6.Za ofertę najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska największą sumę punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi kryteriami zamawiający posłuży się wzorem

W_b= C_b x 90% + EW_b x 10%

Gdzie: W– wskaźnik oceny oferty badanej;

C – cena;

EW – estetyka wykonania

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań, należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 28.02.2025 roku do godziny 10:00.

Wzory proponowanej odzieży należy dostarczyć do siedziby Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 8, 75-736 Koszalin, pokój nr 10.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych i merytorycznych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania.

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.