Świadczenie usług telekomunikacyjnych

Postępowanie nr Z197/38578

Osoba kontaktowa: Joanna Pierucka przetargi@mzk.koszalin.pl

Miejski Zakład Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Gnieźnieńska 9 75-736 Koszalin NIP: 6690504364
Data założenia postępowania: 2025-04-11

Terminy

Termin składania

2025-04-18 10:00

Termin zadawania pytań

2025-04-18 09:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

NO.2211.16.2025.JP

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Wariant I: Świadczenie usług telekomunikacyjnych obejmujących 16 dotychczasowych numerów telefonów tj.: przyłączenie do sieci telekomunikacyjnej Operatora lub sieci innych operatorów współpracujących oraz:

1) wykonania i odbierania połączeń głosowych (minuty do wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych - bez limitu);

2) transmisji danych: korzystanie z Internetu - limit 30 GB; (dodatkowe opłaty nie występują po ewentualnym wyczerpaniu pakietu dopuszczamy jedynie spadek prędkości transmisji danych);

3) wysyłania i odbierania krótkich wiadomości tekstowych (SMS) - bez limitu;

4) wysyłania i odbierania wiadomości multimedialnych (MMS)- bez limitu;

5) inne rodzaje dostępne w publicznych sieciach telekomunikacyjnych;

6) możliwość wykupienia pakietów na wykorzystanie danych w roamingu w Unii Europejskiej oraz poza Unią Europejską z poziomu oprogramowania online Operatora lub w inny sposób zaproponowany przez Operatora

2. Wariant II- Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z dostarczeniem urządzeń w systemie ratalnym.

1) Świadczenie usług telekomunikacyjnych, o których mowa w pkt 1. (Wariant I).

2) Dostarczenie urządzeń bez SIM-Lock lub z możliwością jego zdjęcia bez opłat zgodnie z poniższym zestawieniem:

a) Iphone 16 Pro Max 256GB – 1 szt.

b) Iphone 16 Pro – 1 szt.

c) Iphone 15- 1 szt.

d) Samsung Galaxy S25 Ultra – 2szt.

e) Samsung Galaxy S22 Ultra 5G SM-S908 12/512GB – 1 szt.

f) Samsung Galaxy A55 SM-A5560 5G 8/128GB, dual sim lub równoważny (propozycja Operatora) – 10 szt.

3. Wariant III – Świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z zakupem jednorazowym aparatów telefonicznych.

1) Świadczenie usług telekomunikacyjnych w pkt 1 (Wariant I).

2) Dostarczenie urządzeń bez SIM-Lock lub z możliwością jego zdjęcia bez opłat zgodnie z poniższym zestawieniem.

a) Iphone 16 Pro Max 256GB – 1 szt.

b) Iphone 16 Pro – 1 szt.

c) Iphone 15- 1 szt.

d) Samsung Galaxy S25 Ultra – 2szt.

e) Samsung Galaxy S22 Ultra 5G SM-S908 12/512GB – 1 szt.

f) Samsung Galaxy A55 SM-A5560 5G 8/128GB, dual sim lub równoważny (propozycja Operatora) – 10 szt.

Wykonawca umożliwi Zamawiającemu możliwość uruchomienia dodatkowych numerów telefonów oraz zakup aparatów telefonicznych w trakcie obowiązywania umowy.

Okres obowiązywania umowy

Od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy.

II. Kryterium oceny ofert

Zamawiający, spośród złożonych ofert wybierze tę, która będzie zawierała najkorzystniejszą cenę.

III. Warunki umowy

Do oferty należy dołączyć projekt umowy.

IV. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net do dnia 18.04.2025 roku do godziny 10:00.

V. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VI. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Przemysław Siadak – w sprawach merytorycznych tel. 607 456 478, adres poczty elektronicznej: informatyk@mzk.koszalin.pl

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania.

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Wariant I - 1 usługa Czytaj

Wariant I

Jednostka miary: usługa

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. WARIANT II CPV/Indeks 1 usługa Czytaj

WARIANT II

Jednostka miary: usługa

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. WARIANT III - 1 usługa Czytaj

WARIANT III

Jednostka miary: usługa

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Świadczenie usług telekomunikacyjnych”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Zapytanie dotyczące wymaganej wielkości pamięci telefonów

Zapytanie dotyczące wymaganej wielkości pamięci telefonów

Treść pytania:

Szanowni Państwo, W nawiązaniu do zamówienia na świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz dostarczenie urządzeń bez SIM-Lock, prosimy o uzupełnienie informacji dotyczących wymaganej wielkości pamięci następujących telefonów: iPhone 16 Pro – Jaka jest wymagana w zamówieniu wielkość pamięci tego modelu? iPhone 15 – Jaka jest wymagana w zamówieniu wielkość pamięci tego modelu? Samsung Galaxy S25 Ultra – Jaka jest wymagana w zamówieniu wielkość pamięci tego modelu? Zauważyliśmy, że dla części modeli zamawiający nie określił wymaganej wielkości pamięci telefonów w zamówieniu. Prosimy o uzupełnienie tych informacji, abyśmy mogli dokładnie przygotować ofertę oraz oszacować wartość zamówienia. Dziękujemy za pomoc i oczekujemy na odpowiedź. Z poważaniem, Jacek Dudzic

Odpowiedź:

Wymagana wielkość pamięci: Iphone 16 Pro Max - 256 GB Iphone 16 – 128 GB Iphone 15 – 128 GB Samsung S22 – 128 GB Samsung S25 Ultra – 256 GB Samsung A55 – 128 GB

Załączniki do odpowiedzi:

13.04.2025
2. Zapytanie o możliwość złożenia oferty w jednym, dwóch lub trzech wariantach

Zapytanie o możliwość złożenia oferty w jednym, dwóch lub trzech wariantach

Treść pytania:

Szanowni Państwo, W nawiązaniu do zapytania ofertowego dotyczącego świadczenia usług telekomunikacyjnych, uprzejmie prosimy o informację, czy dopuszczają Państwo możliwość złożenia oferty w jednym, dwóch lub trzech wariantach. Przedmiot zamówienia obejmuje: Wariant I: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla 16 numerów telefonów, w tym nielimitowane połączenia głosowe, SMS, MMS oraz transmisję danych z limitem 30 GB. Wariant II: Świadczenie usług telekomunikacyjnych z dostarczeniem urządzeń w systemie ratalnym. Wariant III: Świadczenie usług telekomunikacyjnych z jednorazowym zakupem aparatów telefonicznych. Prosimy o potwierdzenie, czy możemy złożyć ofertę w jednym, dwóch lub trzech wariantach, zgodnie z Państwa preferencjami. Dziękujemy za poświęcony czas i czekamy na Państwa odpowiedź. Z poważaniem, Jacek Dudzic

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w jednym, dwóch lub trzech wariantach.

Załączniki do odpowiedzi:

13.04.2025

Załączniki

Informacja o wyborze oferty.pdf 147.90 KB 06.05.2025 - 10:09:05
formularz ofertowy.docx 26.66 KB 11.04.2025 - 14:22:00

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności