Zamawiający - Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, 75-736 Koszalin, ulica Gnieźnieńska 9 prosi o złożenie oferty cenowej na sprzedaż i dostawę obuwia roboczego dla pracowników, zgodnie z poniższym zmówieniem:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

I. Wymagania Zamawiającego.

1) Wykonawca będziedostarczał przedmiot zamówienia, w okresie obowiązywania umowy, sukcesywnie zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego

2) Wykonawca będzie dostarczał obuwie robocze:

a) fabrycznie nowe;

b) w I gatunku jakościowym;

c) wolne od wszelkich wad fizycznych oraz prawnych;

d) spełniające wymagania określone w Polskich normach;

3) Obuwie antyelektrostatyczne musi być wyprodukowane z materiału antyelektrostatycznego. Muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 08 lipca 2010 roku w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej.

4) Wykonawca będzie realizował dostawy obuwia roboczego w terminie 7 dni od dnia otrzymania zamówienia;

5) Wykonawca będzie dostarczał odzież służbową, do magazynu Zamawiającego w Koszalinie, przy ul. Gnieźnieńskiej 9 na koszt własny.

6) Wykonawca dołączy do oferty na wzór: 1 parę trzewików skórzano-gumowych – typ jesienno zimowy, 1 parę butów roboczych wiosenno – letnich, 1 parę obuwia antyelektrostatycznego i 1 parę trzewików ocieplanych antyelektrostatycznych.

II. Okres obowiązywania umowy

Umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 36 miesięcy.

III. Kryterium oceny ofert

Cena (C) - 90%

Najkorzystniejsza cenowo oferta w tym kryterium otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:

Cb=Cn x 100

Cb

Gdzie: Cb – liczba pkt. przyznana ofercie badanej;

Cn – cena oferty najkorzystniejszej

Cb – cena oferty badanej

Jakość wykonania (Jw) – 10%.

Ocena będzie polegała na przyznaniu, przez każdego członka komisji przetargowej indywidualnie od 0 do 3 punktów jednostkowych za każdy oceniany element, o którym mowa poniżej.

1) podeszwa (tworzywo, elastyczność, antypoślizgowość);

2) szycie (gęstość, grubość, brak wystających nitek);

3) wnętrze buta (materiał z jakiego wykonana jest wkładka, kształt wkładki dopasowany do stopy);

Jw - Maksymalna ilość punktów, która może być przyznana:

dany asortyment = 3 parametry x 3 punkty x ilość członków komisji przetargowej

4. Członkowie komisji przetargowej przyznają:

1)0 punktów, w przypadku, gdy oceniany parametr będzie nie będzie spełniony;

2) 1 punkt, w przypadku, gdy oceniany parametr będzie spełniony w stopniu minimalnym lub niezadowalający (dostatecznym);

3)2 punkty, w przypadku, gdy oceniany parametr będzie spełniony w stopniu zadowalającym (dobrym);

4) 3 punkty, w przypadku, gdy oceniany parametr będzie spełniony w sposób kompletny i optymalny (bardzo dobrym)

5. Z punktów przyznanych przez każdego członka komisji zostanie wyliczona średnia arytmetyczna.

W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiały taki sam bilans wyżej wymienionych kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższa ceną.

6. Za ofertę najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska największą sumę punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi kryteriami zamawiający posłuży się wzorem

Wb= Cb x 90% + Jw x 10%

Gdzie: W – wskaźnik oceny oferty badanej;

C – cena;

Jw – jakość wykonania

IV. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

V. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań, należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 07.10.2025 roku do godziny 10:00.

Wzory proponowanego obuwia należy dostarczyć przed terminem składania ofert, do siedziby Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 8, 75-736 Koszalin, pokój nr 10.

VI. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych i merytorycznych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

VIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: mzk@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem telefonu 94-34-45-262 i adresem e-mailowym ido@mzk.koszalin.pl,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania.

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust.5 ustawy PZP .

5.Pani /Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp,

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.