1. Przedmiot zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest system kontroli dostępu do pomieszczeń, modularny, rozszerzalny o kolejne elementy systemu.

1.2. Opis elementów systemu kontroli dostępu do pomieszczeń.

1.2.1. Aplikacja wraz z jedną centralną bazą użytkowników hostowana na serwerze lub komputerze z systemem odpowiednio Windows Server lub Windows 11 do zarządzania komponentami systemu (użytkownicy, ustawienia systemu, ustawienia kontrolerów, ustawienia czytników kart, alarmy, raporty, aktualizacje systemu itp.). Rozwiązanie w postaci aplikacji webowej hostowanej na serwerze jest najbardziej pożądane, Zamawiający dopuszcza również aplikację typu Desktop.

1.2.2. Widedomofon IP zintegrowany z aplikacją do zarządzania systemem.

1.2.2.1. Terminal z kamerą lub kamerami, przyciskiem dzwonka oraz czytnikiem kart RFID (czytnik kart może wystąpić również w postaci osobnego modułu, komunikującego się z terminalem), bez szyfratora, obsługujący komunikację audio.

1.2.2.2. Terminal odbiorczy z dotykowym wyświetlaczem 7-10” i przyciskiem (dotykowym na ekranie) do odbioru sygnału dzwonka wywołanego z terminala opisanego w punkcie 1.2.2.2. oraz przyciskiem (dotykowym na ekranie) do zwolnienia blokady elektrozamka drzwi. Terminal odbiorczy musi obsługiwać obraz z kamer terminala opisanego w punkcie 1.2.2.2. oraz ma możliwość przełączenia i wyświetlenia obrazu z innych kamer sieciowych w posiadaniu Zamawiającego.

1.2.2.3. Zasilanie obu modułów preferowane 802.3af PoE, zasilanie prądem stałym DC w zakresach 12-20V akceptowalne.

1.2.3. Kontroler przejścia obsługujący komunikację sieciową TCP/IP poprzez port Ethernet sterujący od 1 do 4 drzwi. Kontroler ma komunikować się z urządzeniami w strefach drzwi i umożliwić podłączenie urządzeń systemu kontroli dostępu (czytniki kart, elektrozamki) poprzez interfejsy komunikacyjne RS-485 i/lub Wiegand i/lub Ethernet.

1.2.3.1. Kontroler jest wyposażony w moduł podtrzymania zasilania oraz baterię 12V 7.0-7.2Ah.

1.2.3.2. W sytuacji braku zasilania z sieci energetycznej podtrzymanie zasilania ma zapewnić moduł podtrzymania pracy na baterii w kontrolerze przejścia.

1.2.3.3. Kontroler posiada dedykowane wejście sygnałowe do integracji z Systemem Sygnalizacji Pożaru (SSP).

1.2.4. Czytniki kart obsługujące karty i breloki EM Unique 125kHz lub Mifare/NFC podłączane do kontrolerów przejścia, bez szyfratora, przystosowane do pracy w warunkach zewnętrznych IP65 - IP68. Zamawiający posiada inne systemy identyfikacji na podstawie kart i breloków EM Unique 125kHz.

1.2.5. Elektrozamki pracujące w napięciu 12V, NO/NC w zależności od rozwiązania zastosowanego w kontrolerach przejścia.

1.2.6. Breloki identyfikacyjne RFID Unique 125kHz lub Mifare/NFC służące do identyfikacji użytkownika systemu. Zamawiający posiada inne systemy identyfikacji na podstawie kart i breloków EM Unique 125kHz.

1.3. Topologia systemu kontroli dostępu do pomieszczeń.

1.3.1. Schematy topologii systemu.

1.3.1.1. Schemat systemu kontroli dostępu – wersja 1.

1.3.1.2. Schemat systemu kontroli dostępu – wersja 2.

Rysunek1. Schemat systemu kontroli dostępu – wersja 2.

1.3.2. W Lokalizacji 1 wystąpi podsystem wideodomofonu z terminalem odbiorczym, który odbiera sygnał z wideodomofonu oraz ma opcję otwarcia elektrozamka drzwi. Jest to funkcjonalność dla gości odwiedzających siedzibę nieposiadających kart dostępu, natomiast pracownicy i osoby upoważnione będą korzystać z czytnika kart.

1.3.3. W Lokalizacji 2 wystąpi podsystem kontroli dostępu do pomieszczeń z trzema drzwiami. W tej lokalizacji system ma jeden kontroler przejścia, trzy czytniki kart RFID i trzy elektrozamki.

1.3.4. Jeśli wideomofon będzie miał zintegrowaną bazę użytkowników i będzie mógł być zarządzany z poziomu aplikacji, a jego moduł czytnika kart w stacji bramowej wideomofonu będzie otwierał elektrozamek tylko dla wybranych grup użytkowników zdefiniowanych w aplikacji zarządzającej Wykonawca powinien się kierować się schematem w wersji 1 (Rysunek 1), natomiast w przypadku braku integralności użytkowników wideodomofonu z całym systemem Wykonawca powinien kierować się schematem w wersji 2 (Rysunek 2).

1.4. Możliwość rozbudowy systemu.

1.4.1. System będzie rozbudowywany w przyszłości i powinien pozwalać na rozbudowanie o kolejne lokalizacje przy wykorzystaniu kontrolerów przejścia, czytników kart RFID oraz elektrozamków, analogicznie do sposobu działania systemu w „Lokalizacji 2” Rysunek 1 i Rysunek 2.

II. Wymagania Zamawiającego.

2.1. Wykonawca zaproponuje i dostarczy nowoczesne rozwiązanie spełniające opis przedmiotu zamówienia oraz realizujący pracę zgodnie z Rysunek 1. Schemat systemu kontroli dostępu – wersja 1. Lub Rysunek 2. Schemat systemu kontroli dostępu – wersja 2 lub przedstawi Zamawiającemu i dostarczy rozwiązanie równoważne.

2.2. Oferta zawiera urządzenia przeznaczone do montażu w obu lokalizacjach Zamawiającego oraz wszelkie akcesoria niezbędne przy montażu, np. ramki do modułów, wtyczki, itp.

2.3. Zamawiający wymaga by produkt został dostarczony nowy, nieużywany, wolny od wad fabrycznych i uszkodzeń zewnętrznych.

2.4. Na dostarczony produkt wraz z jego komponentami okres gwarancyjny obejmuje minimum 24 miesiące od daty zamówienia.

2.5. Wykonawca dostarczy niezbędny opis domyślnej adresacji i wykorzystywanych portów komunikacyjnych.

2.6. Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi w języku polskim i angielskim lub tylko angielskim jeśli producent systemu nie dokonał tłumaczenia na język polski.

2.7. Wykonawca dostarczy schematy możliwych konfiguracji systemu, schematy urządzeń i schematy wyjść sygnałowych oraz katalog modułów, o które system można rozbudować.

2.8. Wykonawca dostarczy 300 szt. breloków identyfikacyjnych pracujących w standardzie systemu.

2.9. Montażu urządzeń dokonuje Zamawiający.

III. Okres obowiązywania umowy

Zamówienie jednorazowe - termin realizacji 7 dni od dnia otrzymania zamówienia.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań, należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 12.12.2025 roku do godziny 10:00. Do oferty należy dołączyć opis zaproponowanego rozwiązania.

1. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Przemysław Siadak – w sprawach merytorycznych tel. 607 456 478, adres poczty elektronicznej: kadry@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.