I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa i rozbudowa istniejącej przystani w obrębie jeziora Jamno w Koszalinie”, realizowanego w ramach projektu „Rozwój turystyki na jeziorze Jamno”, współfinansowanego ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027 (FEPZ).

Zakres zamówienia obejmuje kompleksowe zarządzanie, koordynację oraz nadzór nad realizacją inwestycji, w tym wykonywanie obowiązków Inżyniera Kontraktu jako przedstawiciela Zamawiającego wobec wykonawcy robót budowlanych oraz pozostałych uczestników procesu inwestycyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami umowy o roboty budowlane, dokumentacją projektową oraz zasadami realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, a także nadzór nad rozliczeniem finansowym oraz kontrolą realizacji inwestycji.

II. Wymagania Zamawiającego.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności koordynacja działań osób wchodzących w skład Zespołu Inżyniera Kontraktu, sprawowanie nadzoru inwestorskiego w zakresie wynikającym z przepisów ustawy – Prawo budowlane, kontrola zgodności realizowanych robót z dokumentacją projektową, umową o roboty budowlane, harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Wykonawca, poprzez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, będzie reprezentował interesy Zamawiającego w kontaktach z wykonawcą robót budowlanych oraz pozostałymi uczestnikami procesu inwestycyjnego, zapewniając prawidłową realizację inwestycji, jej kontrolę techniczną, organizacyjną i finansową.

Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do realizacji przedmiotu zamówienia zespół osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz uprawnienia, niezbędne do prawidłowego pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn. „Przebudowa i rozbudowa istniejącej przystani w obrębie jeziora Jamno w Koszalinie”.

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumą gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100). Kopię przedłoży Zamawiającemu przed zawarciem umowy.

1. Koordynator Zespołu Inżyniera Kontraktu

Wymagania minimalne:

Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję Koordynatora Zespołu Inżyniera Kontraktu posiadała:

1) wykształcenie wyższe techniczne;

2) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu, koordynacji lub nadzorowaniu procesu inwestycyjnego;

3) doświadczenie w pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu, Kierownika Projektu, Kierownika Zespołu Nadzoru, Inżyniera Rezydenta lub funkcji równoważnej przy realizacji co najmniej 1 inwestycji budowlanej obejmującej budowę, przebudowę lub rozbudowę obiektu infrastruktury wodnej, hydrotechnicznej, przystaniowej.

Do obowiązków Koordynatora Zespołu Inżyniera Kontraktu należeć będzie w szczególności:

1) koordynowanie pracy zespołu Inżyniera Kontraktu;

2) zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy Zamawiającym, wykonawcą robót oraz pozostałymi uczestnikami procesu inwestycyjnego;

3) organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych;

4) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego inwestycji;

5) kontrola terminowości realizacji robót;

6) identyfikacja ryzyk oraz przedstawianie Zamawiającemu propozycji działań naprawczych;

7) koordynacja procesu odbioru robót;

8) nadzór nad przygotowaniem raportów i dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego.

2. Inspektor nadzoru inwestorskiego branży hydrotechnicznej

Wymagania minimalne:

Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję inspektora nadzoru branży hydrotechnicznej posiadała:

1) uprawnienia budowlane do kierowania lub nadzorowania robót budowlanych w specjalności inżynieryjnej hydrotechnicznej lub równoważne, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu lub kierowaniu robotami hydrotechnicznymi;

3) doświadczenie przy realizacji co najmniej 1 inwestycji obejmującej budowę, przebudowę lub rozbudowę przystani, pomostów, nabrzeży, konstrukcji pływających, urządzeń wodnych.

Zakres obowiązków:

1) sprawowanie nadzoru nad robotami hydrotechnicznymi;

2) kontrola zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową;

3) kontrola jakości materiałów i robót;

4) udział w odbiorach robót;

5) kontrola prawidłowości wykonywania robót prowadzonych w obrębie akwenu wodnego.

3. Inspektor nadzoru inwestorskiego branży konstrukcyjno-budowlanej

Wymagania minimalne:

1) uprawnienia budowlane do kierowania lub nadzorowania robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;

2) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru lub kierownika robót;

3) doświadczenie przy realizacji robót konstrukcyjno-budowlanych.

Zakres obowiązków:

1) nadzór nad robotami konstrukcyjno-budowlanymi;

2) kontrola zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową;

3) sprawdzanie jakości wykonanych robót;

4) udział w odbiorach częściowych i końcowym.

4. Inspektor nadzoru inwestorskiego branży elektrycznej i elektroenergetycznej

Wymagania minimalne:

1) uprawnienia budowlane do kierowania lub nadzorowania robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;

2) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót elektrycznych.

Zakres obowiązków:

1) nadzór nad robotami elektrycznymi;

2) kontrola wykonania instalacji zasilania, oświetlenia i urządzeń elektrycznych;

3) udział w odbiorach branżowych.

5. Specjalista ds. rozliczeń i kosztów inwestycji

Minimalne wymagania:

1) wykształcenie wyższe;

2) doświadczenie zawodowe w zakresie rozliczania i kontroli finansowej inwestycji budowlanych;

3) doświadczenie w weryfikacji kosztorysów, przedmiarów robót oraz rozliczeń wykonawców;

4) znajomość przepisów dotyczących realizacji i rozliczania robót budowlanych oraz zasad rozliczania inwestycji współfinansowanych ze środków publicznych;

Zakres obowiązków:

1) bieżąca kontrola finansowa realizacji inwestycji;

2) weryfikacja kosztorysów, przedmiarów robót oraz rozliczeń wykonawcy;

3) analiza i opiniowanie kosztów robót budowlanych, zamiennych oraz zaniechanych;

4) weryfikacja wniosków o płatność oraz dokumentów rozliczeniowych;

5) kontrola zgodności rozliczeń z postanowieniami umowy oraz obowiązującymi przepisami;

6) monitorowanie stopnia wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację inwestycji;

7) przygotowanie zestawień, analiz i raportów dotyczących realizacji finansowej inwestycji;

8) współpraca z Zamawiającym, inspektorami nadzoru oraz wykonawcą robót w zakresie rozliczeń finansowych inwestycji.

III. Terminy realizacji zamówienia:

Od dnia zawarcia umowy do zakończenia realizacji inwestycji, obejmującego wykonanie robót budowlanych, ich odbiór końcowy, rozliczenie inwestycji oraz wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, z zastrzeżeniem obowiązku udziału Wykonawcy w odbiorze ostatecznym przeprowadzonym po upływie okresu rękojmi i gwarancji.

IV. Okres obowiązywania umowy

1. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia. Przewidywany termin zakończenia realizacji Projektu objętego nadzorem to III kwartał 2028 roku.

2. Realizacja Umowy odbywać się będzie do dnia zakończenia robót objętych nadzorem, a następnie w okresie udzielonej, przez Wykonawcę robót budowlanych, gwarancji.

V. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

VI. Warunki umowy

Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

VII. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie wymagań, należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html do dnia 05.08.2026 roku do godziny 10:00.

VIII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

IX. Dodatkowe informacje

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

1) Alicja Serafin – w sprawach merytotycznych tel. 94 34 452 62, 518 773 273,adres poczty elektronicznej: przetargi.kierownik@mzk.koszalin.pl

2) Piotr Bargieł – w sprawach proceduralnych i merytorycznych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

X. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem niniejszego postępowania

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.