I. Przedmiot umowy:

Przedmiotem Umowy jest dostawa, do Zamawiającego, płynów chłodzących do układu chłodzenia w autobusach marki MAN oraz SCANIA,sukcesywnie przez okres trwania umowy, w asortymencie i ilościach określonych  poniżej:

1. Spełniający normę MAN 324 - TYP SIOAT do silników EURO 6 mieszalny z GLIXOL PREMIUM G12++ produkcji Organika - Car  - 4800 litrów

2. Spełniający normę MAN 324 – TYP NF mieszalny GLIXOL EXTRA PLUS produkcji Organika - Car  - 7800 litrów

3. Spełniający normę SCANIA (kolor różowy) mieszalny z PEAK FLEET CHARGE produkcji Organika - Car - 7800 litró

II. Wymagania Zamawiającego.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) gwarantował stałą jakość dostaw według karty charakterystyki producenta (do oferty należy dołączyć, dla każdego asortymentu, kartę charakterystyki i dopuszczenia);

2) dostarczał płyny chłodzące posiadające Certyfikat Instytutu Samochodowego oraz Znak Bezpieczeństwa „B”

3) dostarczał płyn chłodzący w plastikowych pojemnikach o pojemności 200 litrów, lub w paleto-pojemnikach (wyposażonych w pompę do wypompowywania płynu o ciśnieniu co najmniej od 6 do 10 bar) 1.000 litrowych, na koszt własny, do magazyn MZK Spółki z o.o. w Koszalinie usytuowanego przy ul. Gnieźnieńska 9;

4) realizował dostawy sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia następnego od daty przesłania zamówienia pocztą elektroniczną

5) do każdej dostawy dołączył świadectwo jakości płynu;

6) dołączył do oferty:

a) kserokopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 50 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100);

b) oświadczenie, że proponowane płyny chłodzące, o których mowa w pkt. I są mieszalne z obecnie stosowanymi w autobusach MZK Sp. z o.o. w Koszalinie.

Jednocześnie informujemy, że płyny chłodzące, stosowane obecnie w autobusach MZK Sp. z o.o. w Koszalinie, o którym mowa w Oświadczeniu, są produkowane przez ORGANIKA-CAR Spółka Akcyjna, 91-203 Łódź, ul. Teofilowska 54/56.

III. Okres obowiązywania umowy.

Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia do wyczerpania ilości, o których mowa w pkt. I, jednak nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net do dnia 17.03.2021 roku godzina 10:00

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Wojciech Kurenda – w sprawach merytorycznych tel. 601 785 476, adres poczty elektronicznej: warsztat.kierownik@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Dostawa płynów chłodzących do układu chłodzenia w autobusach marki MAN oraz SCANIA”

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.