1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych części zamiennych do autobusów Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie w okresie obowiązywania umowy. Asortyment oraz ilość części zamiennych zawiera załącznik nr 1a, załącznik nr 1b, załącznik nr 1c, załącznik nr 1d oraz załącznik 1e do oferty.

2. Przedmiot zamówienia składa się z pięciu zadań, które mogą być realizowane łącznie lub oddzielnie tj.:

1) Zadanie 1 – Dostawa części zamiennych do autobusów marki MAN (zgodnie z załącznikiem nr 1a);

2) Zadanie 2 – Dostawa części o zamiennych do autobusów marki SCANIA (zgodnie z załącznikiem nr 1b);

3) Zadanie 3 – Dostawa oryginalnych części zamiennych do autobusów marki VOLVO (zgodnie z załącznikiem nr 1c);

4) Zadanie 4 – Dostawa akcesoriów samochodowych (zgodnie z załącznikiem nr 1d);

5) Zadanie 5 – Dostawa części do układów hamulcowych, klimatyzacji oraz ogrzewania (zgodnie z załącznikiem nr 1e).

3. Pod pojęciem akcesoriów samochodowych Zamawiający rozumie te elementy, które używane są do naprawy różnego typu autobusów, bez wskazywania konkretnej marki.

4. Zadanie 3 dotyczy wyłącznie części oryginalnych. Za oryginalne części uznaje się części zamienne tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu autobusów, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami producenta autobusów.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca:

1) dostarczał przedmiot zamówienia, zgodny z  SWZ, na koszt własny, do magazynu MZK Spółka z o.o. w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9. (Części zamienne, które nie będą spełniały wymogów określonych przez Zamawiającego zostaną zwrócone Wykonawcy na jego koszt i będą traktowane, jako nie dostarczone).

2) realizował dostawy sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych, liczonych od dnia następnego od daty otrzymania zamówienia pocztą elektroniczną; dostawy od poniedziałku do piątku od godz. 06:00 do godz. 14:00 i od godz. 18:00 do 02:00.

3) w wyjątkowych przypadkach, Wykonawca w terminie 2 dni roboczych liczonych od dnia następnego od daty otrzymania, zamówienia powiadomi pisemnie Zamawiającego, o częściach zamiennych, które nie mogą być dostarczone w terminie oraz ustali z Zamawiającym termin realizacji zamówienia; zmiana terminu realizacji zamówienia wymaga zgody pisemnej Zamawiającego.

6. Zamawiający wymaga, aby dostarczane części zamienne były zgodne z wymogami bezpieczeństwa oraz wymogami konstrukcyjnymi producentów autobusów;

7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać fabrycznie nowe części zamienne:

1) pierwszej klasy jakości, spełniające normy fabryczne lub będące porównywalnej jakości.(W przypadku zaproponowania, przez Wykonawcę, zamienników tj. części nowych o równoważnej jakości, mają one być wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami ustalonymi przez producenta pojazdu. W przypadku dostarczenia zamienników muszą być one oznakowane przynajmniej na opakowaniu numerem części według producenta danej części, a producent zaświadczy, iż są one tej samej jakości co komponenty stosowane przez producenta do montażu pojazdów).

2) zapakowane oryginalnie (w opakowaniach producenta) lub z metką fabryczną;

3) do każdego opakowania będzie dołączona etykieta zawierająca co najmniej nazwę produktu, nazwę producenta, nr katalogowy.

8. Części, dla których jest to wymagane obowiązującymi przepisami, muszą posiadać homologację oraz muszą być oznakowane znakami homologacji międzynarodowej lub Unii Europejskiej.

9. Pierwsza dostawa danego asortymentu części zostanie zaopatrzona stosownymi świadectwami jakościowymi (zgodnie z obowiązującymi normami) lub certyfikatami bezpieczeństwa, dokumentami stwierdzającymi gwarancję producenta (jeżeli zostały udzielone).

10. Ceny podane w ofercie będą cenami stałymi w okresie obowiązywania Umowy.

11. Wykonawca udziela minimum 12 miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone części zamienne do autobusów i akcesoria do pojazdów.W przypadku, gdy gwarancja producenta jest dłuższa, Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji producenta.

12. Wykonawca udziela rękojmi za wady na okres równy okresowi udzielonej gwarancji.

13. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

34300000-0 Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.