I. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Serwisowanie urządzeń technicznych zamontowanych na stacjach paliw Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie, zgodnie z niżej zamieszczonym zestawieniem:

Na świadczone przez Wykonawcę serwisowanie urządzeń technicznych składają się:

1)prace konserwacyjne polegające na wykonaniu czynności wynikających z zapisów dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji obsługi i mają na celu utrzymanie sprawności technicznej urządzeń o których mowa w pkt. 1 oraz polegają na okresowych przeglądach technicznych i rutynowych działaniach diagnostycznych tj.:

a) przegląd i konserwacja odmierzaczy paliw ciekłych;

b) przegląd i konserwacja odmierzacza LPG;

c) przegląd i konserwacja zaworów oddechowych;

d) przegląd i konserwacja przerywaczy płomienia;

e) przegląd i konserwacja instalacji sond pomiarowych;

f) sprawdzenia efektywności działania sytemu hermetyzacji spustu paliwa i odsysania par;

g) przegląd i konserwacja systemu VRS;

h) przegląd i konserwacja instalacji gazowych LPG (agregatów pompowych, zbiorników, instalacji technologicznej);

i) przegląd i konserwacja systemu monitoringu między-płaszczowego;

j) sprawdzenie ochrony katodowej zbiorników paliw ciekłych

2)naprawy bieżące urządzeń technicznych polegające na naprawach oraz wymianie elementów szybko zużywających się.

2. Przygotowanie i uczestniczenie przy wykonywaniu czynności urzędowych (tj. specjalistycznych testów i pomiarów dokonywanych przez przedstawicieli urzędów administracji państwowej) m.in.:

1) Przygotowanie i uczestniczenie przy wykonywaniu czynności urzędowych związanych z legalizacją odmierzaczy ON, Pb i LPG na stacji paliw przy ul. Gnieźnieńskiej 9 w niżej określonych terminach:

24 szt. ( ON i Pb ) do dnia 25.12.2022r.

1 szt. ( LPG) do dnia 18.02.2023r.

2) Przygotowanie i uczestniczenie przy wykonywaniu czynności urzędowych związanych z legalizacją odmierzaczy ON i Pb na stacji paliw przy ul. Wąwozowej 1a w niżej określonych terminach:

1 szt. ( LPG) do 31.12.2022r.

18 szt. (ON i Pb) 15.02.2024r.

3. Przygotowanie i uczestniczenie przy wykonywaniu czynności urzędowych związanych z:

1) rewizją zewnętrzną zbiornika LPG – stacja paliw ul. Wąwozowa 1a - do 04.2023 r.

2) rewizją zewnętrzną zbiornika – stacja paliw Wąwozowa 1a – do 04.2023 r.

3) rewizją zewnętrzną i wewnętrzną zbiornika ON – stacja paliw ul. Gnieźnieńska 9 – do 06.2023 r.

4) rewizją zewnętrzną i wewnętrzną zbiornika Pb – stacja paliw ul. Gnieźnieńska 9 – 06.2023 r.

5) rewizją zewnętrzną oraz próbą ciśnieniową zbiornika LPG (2 szt.) oraz rurociągu technologicznego LPG (dł- 4m) – stacja paliw ul. Gnieźnieńska 9 – do 06.2023r.

4. Usuwanie awarii i usterek (tzw. usługi alarmowe), zgłaszanych telefonicznie w okresach między przeglądami, zagrażających życiu i zdrowiu ludzi, stwarzających zagrożenie pożarowe, ekologiczne lub mogące narazić na duże straty Zamawiającego.

5. Jeden raz w roku kompletny przegląd stacji paliw.

Zamawiający informuje, że producentem dystrybutorów oraz odmierzaczy paliw na stacji paliw:

1) nr 1 Koszalin ul. Gnieźnieńska 9 jest Gilbarco Veeder - Root;

2) nr 2 Koszalin, ul. Wąwozowa 1a jest Dresser Wayne AB,

II. Wymagania Zamawiającego.

1. W przypadku konieczności przygotowania i uczestniczenia przy wykonywaniu czynności urzędowych związanych z legalizacją odmierzaczy w terminach innych niż wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym, cena za wykonane czynności będzie zgodna ze złożoną ofertą cenową.

2. Prace będące przedmiotem zamówienia będą prowadzone na terenie stacji paliw Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie przy ul. Gnieźnieńskiej 9 oraz ul. Wąwozowa 1a chyba, że naprawa uszkodzonego urządzenia będzie wymagała przewiezienia w inne miejsce.

3. Prace o których mowa, w pkt I 1. Będą wykonywane jeden raz w każdym roku obowiązywania umowy.

4. Prace będące przedmiotem umowy, Wykonawca będziewykonywał przy pomocy przeszkolonego personelu, dysponującego profesjonalnymi urządzeniami i środkami transportu oraz posiadającego wymagane uprawnienia.

5. Wszystkie usługi techniczne Wykonawca będzie wykonywał zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przepisami obowiązującymi w obiektach Zamawiającego, zgodnie z obowiązującą wiedzą techniczną, z należytą starannością, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów BHP i p-poż. i ochrony środowiska. Wykonawca zachowa w poufności wszystkie informacje jakie pozyskał w związku z realizacją umowy.

6. Cena zwarta w ofercie cenowej musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym koszt dojazdu.

7. Wykonawca musi posiadać polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana suma ubezpieczenia nie mniejsza niż 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100).

8. Materiały użyte do realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane oraz spełniać wymagania techniczno – jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób oraz odpowiednie normy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do utylizacji odpadów (woda, guma, czyściwo), które powstaną w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz za dalsze postępowanie z nimi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.

10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi, wykazu pojazdów oraz osób, które w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia będą przebywać na terenie siedziby Zamawiającego. Wykaz powinien zawierać: markę i numery rejestracyjne pojazdów, imiona oraz nazwiska.

III. Okres obowiązywania umowy

Umowa obowiązywać będzie od dnia 04 maja 2022 r. przez okres 36 miesięcy.

IV. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

V. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

VI. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net do dnia 28.04.2022 roku do godziny 10:00.

VII. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VIII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępną pod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Marcin Góralewski – w sprawach merytorycznych tel. 667 910 815, adres poczty elektronicznej: dozor.tech@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Serwisowanie urządzeń technicznych zamontowanych na stacjach paliw Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółki z o.o. w Koszalinie”

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.