I. Przedmiot umowy:

Zamawiający - Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, 75-736 Koszalin, ulica Gnieźnieńska 9 prosi o złożenie oferty cenowej do Zapytania ofertowego pn.: „Dostawa opon i tarcz kół do autobusów i pojazdów gospodarczych MZK Sp. z o.o. w Koszalinie oraz wykonanie usługi bieżnikowania opon samochodowych”

Zapytanie ofertowe zostało podzielone na dwa zadania.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej tj. na zadanie nr 1 i/lub zadanie nr 2.

Zadanie nr 1 -Sukcesywna sprzedaż i dostawa fabrycznie nowego ogumienia i nowych tarczy kół do autobusów komunikacji miejskiej oraz pojazdów gospodarczych MZK Sp. z o.o. w Koszalinie zgodnie z niżej zamieszczonym zestawieniem oraz odbiór zużytego ogumienia.

Wymagania Zamawiającego:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca:

1. Dostarczał do Zamawiającego opony:

1) spełniające wymagania regulaminu EKG ONZ 54 i regulaminu EKG ONZ nr 30;

2) zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi;

3) które zostały wymienione w pkt. 1 i 2 ze wzmocnionym bokiem oraz wskaźnikiem zużycia boku CITY;

4) których konstrukcja umożliwia bieżnikowanie i pogłębianie rzeźby bieżnika;

5) wykonane w I gatunku oraz wyprodukowane przed upływem 12 miesięcy, liczonych od daty dostarczenia opon do Zamawiającego;

6) które posiadają homologację producenta;

2. Odbierał od zamawiającego zużyte ogumienie.

3. Udzielił na opony co najmniej 24 miesięcznej gwarancji oraz zagwarantował minimalny przebieg 150.000 km.

4. Realizował przedmiot zamówienia w terminie 2 dni roboczych liczonych od dnia następnego od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

5. Posiadał uprawnienia do zagospodarowania opon nie nadających się do bieżnikowania (zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2022 roku poz. 699 – tekst jednolity) lub miał zawartą umowę z firmą posiadającą takie uprawnienia. Do złożonej oferty należy dołączyć posiadane uprawnienia lub kserokopię umowy zawartej z firmą posiadającą takie uprawnienia, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Zadanie nr 2 - Przedmiotem zamówienia jest zakup opon bieżnikowanych oraz wykonanie usługi bieżnikowania „na zimno” (ze wzmocnieniem bocznym) opon do autobusów Zamawiającego w ilościach i rodzaju bieżnika zgodnie z niżej zamieszczonym zestawieniem oraz załącznikiem.

Wymagania Zamawiającego:

Zamawiający wymaga aby Wykonawca:

1. Odbierał opony bieżnikowane od Zamawiającego oraz dostarczał opony po wykonaniu usługi do Zamawiającego na koszt Wykonawcy,

2. Dokonał utylizacji zużytego ogumienia w przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi, ze dana opona nie nadaje się do bieżnikowania. Wykonawca, dokonuje utylizacji zużytego ogumienia, na koszt Wykonawcy, za kartą przekazania odpadu.

2. W przypadku gdy opony odebrane przez Wykonawcę do bieżnikowania, a które w trakcie procesu okazały się niemożliwe do bieżnikowania (np. z powodu wad ukrytych) stają się
odpadem (kod 16 01 03) którego wytwórcą jest Wykonawca i który Wykonawca jest zobowiązany zagospodarować (przekazać do utylizacji) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Koszt utylizacji takich opon ponosi Wykonawca.

3. Udzielił na opony po bieżnikowaniu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji oraz zagwarantował minimalny przebieg dla poszczególnych rodzajów opon po bieżnikowaniu:

1) opona 275/70 R22, bieżnik BZE 1/E-22(wzór bieżnika zgodnie z załącznikiem nr 1) – 120 000 km

4. Udzielił na kompletne opony bieżnikowane produkcji Wykonawcy co najmniej 24 miesięcznej gwarancji oraz zagwarantował minimalny przebieg:

1) opona kompletna bieżnikowana produkcji wykonawcy 275/70 R22, bieżnik BZE 1/E-22 (wzór bieżnika zgodnie z załącznikiem nr 1)– 120 000 km

5. Realizował przedmiot zamówienia w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego

6. Posiadał uprawnienia do zagospodarowania opon nie nadających się do bieżnikowania (zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2022 roku poz. 699 – tekst jednolity) lub miał zawartą umowę z firmą posiadającą takie uprawnienia. Do złożonej oferty należy dołączyć posiadane uprawnienia lub kserokopię umowy zawartej z firmą posiadającą takie uprawnienia, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

II. Okres obowiązywania umowy

Umowa będzie obowiązywała od dnia 14 sierpnia 2022 roku przez okres 12 miesięcy.

III. Kryterium oceny ofert

Zamawiający jako kryterium oceny ofert przyjmuje cenę.

IV. Warunki umowy

W załączeniu projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana (Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji zapisów zawartych w umowie).

V. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintarade pod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net do dnia 08.08.2022 roku do godziny 10:00.

VI. Wymagania techniczne do złożenia oferty na Platformie Zakupowej Logintrade:

1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11;

b) Google Chrome 31;

c) Mozilla Firefox 26;

d) Opera 18;

2. Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c) włączona obsługa JavaScript;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 Kb/s;

e) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

3. Zamawiający wskazuje na format przesyłanych przez Wykonawcę środkiem Komunikacji elektronicznej oświadczeń lub dokumentów: pdf.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres minimum 30 dni liczonych od dnia następnego od daty wyznaczonej na złożenie ofert.

2. Informujemy, że po zapoznaniu się z ofertami dopuszczamy możliwość prowadzenia dalszych negocjacji. Złożenie oferty nie oznacza, iż MZK Sp. z o.o. dokona wyboru jakiejkolwiek oferty, a Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny.

3. Informacje dotyczące przedmiotowego zapytania ofertowego są dostępne na stronie internetowej prowadzonego postępowania: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

4. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej Logintrade dostępne są pod adresem: https://mzk-koszalin.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

5. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego: przetargi@mzk.koszalin.pl lub poprzez Platformę Zakupową Logintrade dostępnąpod adresem: http://www.mzk-koszalin.logintrade.net

6. Osoby wyznaczone do kontaktu z Wykonawcami:

a) Joanna Pierucka – w sprawach proceduralnych tel. 94 34 45 285, adres poczty elektronicznej: przetargi@mzk.koszalin.pl

b) Wojciech Kurenda – w sprawach merytorycznych tel. 601 785 476, adres poczty elektronicznej: warsztat.kierownik@mzk.koszalin.pl

IX. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Zakład Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie, ul. Gnieźnieńska 9, 75-736 Koszalin, tel. 94 342 30 21, e-mail: ido@mzk.koszalin.pl, strona internetowa: http://www.mzk.koszalin.pl

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod w/w numerem telefonu i adresem e-mailowym.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania „Dostawa opon i tarcz kół do autobusów i pojazdów gospodarczych MZK Sp. z o.o. w Koszalinie oraz wykonanie usługi bieżnikowania opon samochodowych.”

4. Obiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy PZP 30.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.